PipelinePunch
Eine KI-gestützte Vertriebspipeline, die Leads für die mobile Lernplattform von Elephant findet, qualifiziert und anreichert — von rohen Firmendaten bis zu SDR-fertigen Kontakten mit verifizierten E-Mail-Adressen, vollautomatisch.
SDRs haben stundenlang Firmen von Hand recherchiert
Elephant verkauft eine mobile Lernplattform an Unternehmen mit Frontline-Mitarbeitenden — Servicetechniker, Außendienst, Monteure. Diese Firmen zu finden hieß: Tausende DACH-Unternehmen googeln, deutsche Websites durchlesen und raten, wer Schulungsbedarf hat. Danach begann die Suche nach der richtigen Ansprechperson, wieder komplett von Hand.
Ablauf von A bis Z
Von rohen Firmendaten zu SDR-fertigen Kontakten in HubSpot — in sechs automatisierten Schritten.
Datenimport
Firmen kommen aus HubSpot CRM und Apollo.io in MongoDB. Domains werden normalisiert, damit .de-, .com- und .at-Varianten keine Dubletten erzeugen.
KI-Recherche-Agent
Ein LangChain-Agent recherchiert jede Firma per Tavily-Websuche, mit deutschen und englischen Suchanfragen. GPT-4.1 wertet 8–12 Quellen pro Firma aus und schreibt eine strukturierte Zusammenfassung.
ICP-Scoring
Jede Firma bekommt 0–100 Punkte: Frontline-Mitarbeitende (50 Pkt.), Schulungsindikatoren (30 Pkt.), organisatorischer Fit (15 Pkt.) plus Bonusfaktoren. Harte Ausschlusskriterien sortieren Forschungsinstitute, Softwarefirmen und Konzerne mit mehr als 10.000 Beschäftigten aus.
Company Inspector
SDRs prüfen qualifizierte Firmen in einem Echtzeit-Dashboard. Nach ICP-Score sortieren, nach Branche und Mitarbeiterzahl filtern, alle Recherchedetails, Kriterien und die Konzernstruktur einsehen.
Kontaktanreicherung
Für jede qualifizierte Firma werden LinkedIn-Mitarbeitende ausgelesen und nach Abteilung und Seniorität gefiltert. E-Mail-Adressen und Telefonnummern kommen über die APIs von Apollo und Cognism. Eine Persona-Erkennung ordnet Kontakte automatisch zu: Operations, L&D, After-Sales usw.
Übergabe an HubSpot
Angereicherte Kontakte gehen per N8N-Webhook ins HubSpot CRM. Jeder Kontakt wird automatisch einem SDR zugewiesen und in die passende E-Mail-Sequenz eingeschrieben.
Was SDRs tatsächlich sehen
Der Inspector zeigt alle qualifizierten Firmen mit ICP-Score, erfüllten Kriterien und Aktionsbuttons. SDRs filtern, sortieren und schieben Firmen gesammelt nach HubSpot.
Die richtigen Leute finden
Ist eine Firma qualifiziert, findet Pipeline Punch die Entscheider. LinkedIn-Mitarbeitende werden ausgelesen, nach Abteilung gefiltert und mit verifizierten E-Mail-Adressen und Telefonnummern von Apollo und Cognism angereichert.
Die Persona-Erkennung ordnet Kontakte automatisch zu: Operations, L&D, After-Sales, Qualität, HR, IT oder Geschäftsführung — so wissen SDRs genau, wen sie ansprechen.
Systemüberblick
Sieh es dirin Aktion an
Dieselbe Pipeline steckt als ICP Scorer im Koios-Toolkit.
